Custo de licença por usuário: como calcular em 3 anos
O custo de uma licença por usuário em 3 anos é o número de usuários multiplicado pelo preço por usuário por mês, multiplicado por 36, ajustado pelo crescimento do time e pelos reajustes. Use a calculadora abaixo com os seus números; os valores iniciais são só um exemplo ilustrativo, não a cotação de nenhum fornecedor.
Calculadora de custo em 3 anos
Valores iniciais: exemplo ilustrativo, não é cotação de nenhum fornecedor. Troque pelos seus números. Nada do que você digita é enviado.
- Ano 1: 20 usuários, R$ 10.000 por mês, R$ 120.000 no ano
- Ano 2: 20 usuários, R$ 10.000 por mês, R$ 120.000 no ano
- Ano 3: 20 usuários, R$ 10.000 por mês, R$ 120.000 no ano
Comparar com um sistema próprio (opcional)
Como calcular, passo a passo
- Pegue o preço por usuário por mês na sua fatura ou no contrato, e não o preço de tabela.
- Conte quantos usuários terá em cada ano, incluindo as contratações previstas e quem hoje usa por acesso emprestado.
- Multiplique usuários por preço por mês, e o resultado por 12 para ter o custo do ano. Repita para cada ano.
- Some os três anos. Se o contrato prevê reajuste, aplique a porcentagem ano a ano.
- Acrescente os custos fora da licença: planos mais altos, aplicativos adicionais, consultoria e horas de administração.
Como comparar com um sistema próprio
Peça uma proposta do sistema próprio e some três coisas no mesmo período de 3 anos: desenvolvimento, hospedagem e manutenção. O ponto de equilíbrio é o mês em que o que você deixou de pagar em licença passa a ser maior que o investimento. A calculadora faz essa conta se você preencher os campos opcionais.
Se o resultado ficar próximo, a ferramenta pronta provavelmente é a escolha mais simples. O guia CRM próprio ou CRM por assinatura explica quando isso acontece.
Perguntas frequentes
Por que calcular em 3 anos e não em 1?
Porque o time cresce, o contrato renova e o preço costuma subir. Em um ano a diferença para um sistema próprio parece pequena; em três, o efeito acumulado fica visível.
O que mais entra na conta além da licença?
Planos mais altos para liberar recursos, aplicativos de terceiros, implantação, consultoria, treinamento e horas de quem administra a ferramenta. Some o que aparece na sua fatura e no seu orçamento.